ドキュメントとは、文章や音声など、何かに記録されているものを指します。その際、情報そのものを指す場合と、情報を付加した物理的な出版物（複写物）を指す場合の2通りがありますので、ここでは、前者を「ドキュメント」、後者を「コピー」と定義しておきます。
「ドキュメント」には属性として、タイトル、作者、作成日などが付与されます。「ドキュメント」は「コピー」という形で出版および公開され、「コピー」は必ずどこかの「場所」に置かれることになります。
また、「ドキュメント」は「ドキュメントタイプ」によって分類されます。

ドキュメントの著者が複数存在する場合を考慮し、「ドキュメント」と「パーティー」との間に「著作」エンティティを設け、両者を多対多で関連付けます。

ドキュメントを用いて、他のものを指し示すことがあります。これをインデックス（索引）と呼びます。「索引項目」エンティティを用いることで、ドキュメントとその他のエンティティとの関連付けを行います。

ドキュメントの「バージョン」が意味するものは2種類あります。まず、加筆・修正が行われた改訂版という意味でのバージョンがあります。もう1つは、他言語への翻訳など、仕様が異なる版という意味でのバージョンです。
ここでは、前者をドキュメントのコンポジット構造にし、後者には「バージョン」エンティティを設けてドキュメントと関連付けます。

ドキュメントのフォーマットがあらかじめ決まっているのであれば、モデル化はそれほど難しいことではありません。しかし、フォーマットが状況に応じて異なる場合は、より抽象的なモデルが必要となります。
物質安全性データシートのデータモデルを例として挙げます。物質安全性データシートとは、ある物質の取り扱いに関する注意事項のようなものです。物質に応じて、ドキュメントのフォーマットは異なります。
まず、情報としての「物質安全性データシート」を配置します。データシートはある物質（資産）に対するものなので、資産型エンティティと関連付けます。また、実際にラベルとして貼る（貼られる）のは、データシートを印刷したもの（コピー）と実物の資産なので、この4つを図のように関連付けていきます。
データシートのフォーマットは、複数のセクションから成り立っています。各セクションはセクション型で定義されます。各パートには複数の値が入力されます。値はそれぞれ意味を持っており、入力項目と関連付けられます。
また、データシートは特定のパーティーによって準備されます。

いくつもの標準団体が、物質安全データシート（Material Safety Data Sheets）の書式を定義しています。それらをモデル化するためには、「物質安全データシートの規格」をエンティティとして定義します。規格には、セクション型などが定義されているため、それらを関連付けておきます。